應備證件：
一、使用牌照稅繳款書收據聯正本。
二、各項退稅原因，分別應另檢附之證明文件：
1.重複繳納者，檢附二次繳款書收據聯正本。
2.停駛、繳銷、報廢、吊銷、註銷者，檢附汽(機)車各項異動登記書影本。
3.失竊註銷者，檢附汽(機)車各項異動登記書影本及警察機關車輛失竊證明單影本。
4.吊扣者，檢附吊扣執行單影本。
5.免稅者，檢附免稅核准書影本。
使用牌照稅一般退稅申請流程圖說明：
1.申請人請備妥證件（應備證件詳如上欄）至本局全功能服務櫃臺收件。
2.證件符合，經查明申請人有無違章欠稅情形，如無欠稅，直撥退稅或填發退稅支票通知納稅義務人。
3.如有欠稅先予扣抵，扣抵欠稅後仍有餘額，填發退稅支票通知納稅義務人。