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檔案閱覽申請

檔案申請閱覽須知 一、內政部國土測繪中心(以下簡稱本中心)為辦理檔案法第十七條至第二十一條規定事項,爰訂定本須知。 二、申請閱覽、抄錄、複印、攝影、光碟、微縮片等資料或卷宗(以下簡稱閱覽)檔案,應以書面向本中心申請;未以書面申請者,受理單位應告知其應以書面申請(本項申請閱覽作業流程如附件一)。 三、受理單位受理申請後,審查合於檔案法第十七、十八條之規定者,應自受理申請書(如附件二)之日起三十日內,以書面通知申請人。但有同法第十八條規定情形之一者,得拒絕提供閱覽,並應以書面敘明理由,駁回閱覽之申請。 四、受理閱覽之申請,有下列情形之一者,受理單位應自受理申請書之日起三十日內,以書面敘明理由,通知申請人於接到通知書之日起十五日內補正: (一)未依檔案法規定提出申請者。 (二)申請書不合程式,或應提出之文件不符或欠缺者。 (三)申請閱覽之案件及理由記載不全者。 五、經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。 六、申請人至本中心閱覽時,受理單位業務承辦人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書(如附件三);身分證明文件應於資料或卷宗閱覽完畢點收受後交還。 七、受理單位業務承辦人員應陪同並指導及監督閱覽人閱覽資料或卷宗,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並記錄之。 八、受理單位業務承辦人員應告知閱覽人,抄寫卷宗時不得使用墨汁或墨水。 九、閱覽人閱覽資料或卷宗如有下列情事之一,受理單位業務承辦人員應立即予以制止,告知其不得續閱後,終止其閱覽行為,並記錄之。涉及刑事責任者,移送司法機關偵辦。 (一)有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他損壞資料或卷宗之行為者。 (二)有拆散資料或卷宗之行為者。 (三)有其他不當行為經勸告仍不停止者。 十、閱覽、抄錄、複製檔案之收費標準,依檔案法第二十一條規定以檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。

檔案閱覽申請 發佈單位:內政部國土測繪中心秘書室
服務內容
檔案申請閱覽須知
  • 一、內政部國土測繪中心(以下簡稱本中心)為辦理檔案法第十七條至第二十一條規定事項,爰訂定本須知。
  • 二、申請閱覽、抄錄、複印、攝影、光碟、微縮片等資料或卷宗(以下簡稱閱覽)檔案,應以書面向本中心申請;未以書面申請者,受理單位應告知其應以書面申請(本項申請閱覽作業流程如附件一)。
  • 三、受理單位受理申請後,審查合於檔案法第十七、十八條之規定者,應自受理申請書(如附件二)之日起三十日內,以書面通知申請人。但有同法第十八條規定情形之一者,得拒絕提供閱覽,並應以書面敘明理由,駁回閱覽之申請。
  • 四、受理閱覽之申請,有下列情形之一者,受理單位應自受理申請書之日起三十日內,以書面敘明理由,通知申請人於接到通知書之日起十五日內補正:
    • (一)未依檔案法規定提出申請者。
    • (二)申請書不合程式,或應提出之文件不符或欠缺者。
    • (三)申請閱覽之案件及理由記載不全者。
  • 五、經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。
  • 六、申請人至本中心閱覽時,受理單位業務承辦人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書(如附件三);身分證明文件應於資料或卷宗閱覽完畢點收受後交還。
  • 七、受理單位業務承辦人員應陪同並指導及監督閱覽人閱覽資料或卷宗,如有飲食、吸煙、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並記錄之。
  • 八、受理單位業務承辦人員應告知閱覽人,抄寫卷宗時不得使用墨汁或墨水。
  • 九、閱覽人閱覽資料或卷宗如有下列情事之一,受理單位業務承辦人員應立即予以制止,告知其不得續閱後,終止其閱覽行為,並記錄之。涉及刑事責任者,移送司法機關偵辦。
    • (一)有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他損壞資料或卷宗之行為者。
    • (二)有拆散資料或卷宗之行為者。
    • (三)有其他不當行為經勸告仍不停止者。
  • 十、閱覽、抄錄、複製檔案之收費標準,依檔案法第二十一條規定以檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。
申辦流程
以書面提出申請,申請書請至「表單下載連結」下載。
應備物品
  • 核准通知書及身分證明文件或委任書
作業天數
依檔案法規定,本中心自受理之日起30日內,以書面通知申請人審核結果。對於不符規定或資料不全者,會通知申請人於15日內補正,逾期不補正或不能補正者,本中心得敘明理由駁回其申請;如有補正資料,則自補正之日起算30日內以書面通知申請人審核結果。
聯絡窗口
秘書室 (04)22522966#723
備註
公文檔案是否提供公開閱覽?如何申請?
  • 一、本中心有提供書面公文檔案公開閱覽。
  • 二、申請公文檔案閱覽程序,請依本中心網站 https://www.nlsc.gov.tw─「檔案廣場」─「檔案應用申請」─「內政部國土測繪中心檔案申請閱覽須知」規定程序,填載申請書或委任書,以郵寄或親送或E-mail測繪服務信箱(a@mail.nlsc.gov.tw)提出申請,是否准駁申請,將由本中心業務承辦單位回覆。

下載臨櫃申請表單

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