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收件期間:自進入日期前5-60日開放申請,於進入日期前14日先抽籤再審查方式。
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人員名冊管理規定:每件申請人數以15人為限,每日、每件、每區人員姓名與身分證字號(含申請人)均不得重複填寫。
同一團體總人數超過15人者,須分件申請,各分件申請人姓名不得重複,但允許使用相同Email,以便利統一掌握各分件申請進度。
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生態承載量管制與抽籤機制:非因科學研究或其他特殊目的申請入園者,申請人數於進入日期前14日超過生態承載量時,系統將自動隨機抽籤,中籤者具正取送審資格。如果申請人數未超過生態承載量時,直接具正取送審資格,符合上述資格者系統發送通知,始得進入審查程序。抽籤結果請隨時查閱網站公布名單。
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審查期間:具正、備取資格者須通過審查方取得許可。經審查核准入園者,系統發給通知並顯示「正取核准」之狀態,於進入日期前4日起開放下載許可證;經審查申請不符入園規定者,則予以駁退。
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要求補件及補件再審期間:經審查認定資料填寫錯誤或不足者,系統將發給補件通知,申請人於收到通知當天起2日內須登入系統完成補件,僅給予1次補件機會。補件後再審查符合規定者,系統發給通知並顯示「正取核准」之狀態;逾時未補件或已補件但經審查仍不符規定者將逕予駁退,釋出名額提供候補人員遞補。
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第一次抽籤後到最後申請期間之遞補:已中籤案件若有人取消,或因審核資格不符遭駁退而釋出名額,系統將每日自動檢查是否有空額,有空額時將以既有未抽中案件加上新申請案(進入日期前5至14日申請者)一起抽籤遞補,抽中者系統發給通知並顯示「備取送審」之狀態。正、備取者之總人數以不超過生態承載量為原則。
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依抽籤及審查結果,系統發送通知並顯示「抽籤未中」、「申請駁退」、「補件駁退」、「遞補失敗」之狀態,即喪失資格,可重新於其他日期提出申請。
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進入自然保護區域期間:請列印許可證後攜帶進入,並注意相關規定事項。
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申請取消、修改及註銷規定:第一次抽籤前之收件期間可登入系統自行取消申請及修改部分資料;審查期間至進入日期前1日,可登入系統自行註銷申請,但為顧及備取等待者候補之權益,如確實無法成行時請務必提早於6日前註銷,以利系統提供備取空額。