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申請投保單位及所屬員工投保名冊(明細)（單位申辦用）

勞保局提供單位臨櫃申請本單位勞保名冊及被保險人明細方式

申請投保單位及所屬員工投保名冊(明細)（單位申辦用）發布單位:勞動部勞工保險局

線上申辦網路申請辦理

臨櫃申辦親自現場辦理

其他申辦方式詳如內容
服務內容

投保單位利用勞保局網站之「e化服務系統」隨時查詢、下載所需資料。

申辦資格

依照「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定，投保單位僅得查詢申請被保險人在該單位之投保資料。
申辦流程
- 1
  網路單位至本局全球資訊網網站之「線上申報／e化服務系統（需自然人憑證）／投保單位申報及查詢
- 2
  如尚未參加網路單位之投保單位，請先向本局申請參加「勞保局網路申辦單位」，申請流程可參閱「投保單位網路申報及查詢作業說明」
應備物品
- 自然人憑證＋讀卡機
作業天數

線上查詢下載：
一、單月勞保名冊及被保險人明細可即時下載。
二、查詢資料為2個月（含）以上或人數超過2000人以上者需於翌日下載。
備註
- 一、網路單位可至e化系統下載最近5年、94年6月及103年1月之勞保名冊
- 二、本局電話服務中心：(02)23961266轉分機3111（僅接受生效中之單位，且勞保名冊登錄限6個月內之資料）
- 三、投保單位為核算員工老年給付需要，可來電敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱，即有專人提供查詢投保總年資服務。
參考資料
- 雇主如何查詢員工投保資料
聯絡窗口

承辦單位：勞動部勞工保險局／保費組／保險年資科
電話：(02)23961266#1977
傳真：(02)23958551
地址：100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號點我看地圖

我要線上申辦
服務內容

勞保局提供單位臨櫃申請本單位勞保名冊及被保險人明細方式

申辦資格

依照「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定，投保單位僅得查詢申請被保險人在該單位之投保資料。

申辦流程

投保單位可派人攜帶應備證件及填寫好申請表申請
應備物品
- 一、應攜帶單位及負責人印章，當場填寫查詢服務單
- 二、或攜帶蓋有單位及負責人印章之公文
- 三、來局者之身分證正本或其他可辨識身分的證件正本（如駕照或IC健保卡）。
作業天數

一、證件齊備者現場可提供最近1年勞保名冊
二、投保人數為2000人以上之單位及已退出勞保之單位，申請資料需後送承辦單位處理，自送達承辦單位起5~7個工作天（不含國定假日、例假日）郵寄提供。

備註

本局電話服務中心：(02)23961266轉分機3111（僅接受生效中之單位，且勞保名冊登錄限6個月內之資料）
參考資料
- 雇主如何查詢員工投保資料
聯絡窗口

承辦單位：勞動部勞工保險局／保費組／保險年資科
電話：(02)23961266#1977
傳真：(02)23958551
地址：100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號點我看地圖

下載臨櫃申請表單
服務內容

勞保局提供單位郵寄、傳真申請本單位勞保名冊及被保險人明細方式。

申辦資格

依照「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定，投保單位僅得查詢申請被保險人在該單位之投保資料。
申辦流程
- 1
  書面申請（含來函或傳真）：敘明單位保險證號、單位名稱、用途、申請資料種類（如名冊或員工在本單位投保明細）及聯絡電話，如需指定員工資料者，需造冊提供員工姓名、出生年月日、身分證統一編號，郵寄至本局（100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號點我看地圖）。
- 2
  本局處理後，另行函復至單位在本局登載通訊地址，已退出勞保之單位，原登載通訊地址無法收件，僅能郵寄負責人戶籍地址。
應備物品
- 書面申請（來函、傳真及後送承辦單位處理）：加蓋單位及負責人印章，如係已退出勞保之單位，另需提供負責人身分證正背面影本。
作業天數

自送達承辦單位起5~7個工作天（不含國定假日、例假日）。

備註

本局電話服務中心：(02)23961266轉分機3111（僅接受生效中之單位，且勞保名冊登錄限6個月內之資料）
參考資料
- 雇主如何查詢員工投保資料
聯絡窗口

承辦單位：勞動部勞工保險局／保費組／保險年資科
電話：(02)23961266#1977
傳真：(02)23958551
地址：100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號點我看地圖

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