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交通部鐵道局檔案應用申請

檔案應用:檔案應用係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,及機關提供應用之相關作業及程序。 法令依據:檔案開放應用係依據檔案法、政府資訊公開法、機密保護法及行政程序法等相關規定辦理。 申請人身分之限制:任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(必需提供利害關係相關佐證資料),如果採委託方式者,須填具委託書。 請參閱:民眾申請檔案應用須知、檔案應用作業流程、檔案應用委任書

交通部鐵道局檔案應用申請 發布單位:交通部鐵道局
  • 服務內容
    • 一、檔案開放應用係依據檔案法、政府資訊公開法、機密保護法及行政程序法等相關規定辦理。
    • 二、申請閱覽、抄錄或複製檔案方式:
      • 1. 應用本局檔案應填具申請書,載明下列事項:
        • (1) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。 如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業 所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
        • (2) 有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文 件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘 明其關係。
        • (3) 申請項目。
        • (4) 檔案名稱或內容要旨。
        • (5) 檔號。
        • (6) 申請目的。
        • (7) 有使用檔案原件之必要者,其事由。
        • (8) 申請日期。
      • 2. 申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之。
    • 三、服務時間及場所: 本局提供檔案應用時間為每星期一至星期五,上午九時至十二時、下午二時至五時,例假日及國定假日不開放;開放應用場所位於本局民眾陳述閱覽室。
    • 四、收費方式:
      • 1. 複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣 50 元。
      • 2. 複製影印 B4(含)尺寸以下每張 2 元、A3 尺寸每張 3 元。 
    申辦資格
    任何人均可為
    應用檔案
    係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,及機關 提供應用之相關作業及程序。
    之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(必須提供利害關係相關佐證資料),如果採委託方式者,須填具委託書填寫範例)。
    申辦流程
    • 1
      請至交通部鐵道局檔案應用線上申請專區
    • 2
      申請者或代理人使用自然人憑證驗證身分,系統即自動代入姓名及身分證號。
    • 3
      填列線上表格。
    • 4
      傳送本局審查及通知到場查閱檔案。
    • 5
      請準備並攜帶附有本人照片之身分證明文件及審核通知書,按約定時間至本局辦理登記手續後
      應用檔案
      係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,及機關 提供應用之相關作業及程序。
    聯絡窗口
    本局服務專線:(02)80723333#8611 鄭專員
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