● 應備證件
1. 當事人親自申請：當事人本人及被申請人（含戶長及戶內人口）等之中華民國護照及本人身分證明文件正本、印章或簽名。
2. 委託申請：受委託人應繳驗身分證明文件正本、印章、經委託人簽名蓋章之委託書，及前項所稱相關人員之中華民國護照代為申辦。
3. 委託書在國外作成者，應經我駐外使領館、代表處或辦事處授權機構驗證；在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證；其在國內由外國駐我國使領館或授權機構製作者，應經外交部驗證。
4. 前項所稱身分證明文件，指國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、定居證、中華民國護照或其他足資證明身分之文件。
● 注意事項：
為避免英文戶籍謄本所載申請人及其父、母、配偶等姓名與其護照不同，致該英文戶籍謄本在國外無法使用，請申請人提具申請人及其父、母、配偶等關係人之我國護照，倘無我國護照，請提供其他載有英文姓名之文件，或依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表上填寫資料。