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檔案開放應用申請

依檔案法、政府資訊公開法及行政程序法辦理民眾檔案開放應用作業申請。

檔案開放應用申請 發布單位:新竹縣政府
  • 服務內容
    依檔案法、政府資訊公開法及行政程序法辦理民眾檔案開放應用作業申請。
    申辦資格
    一般民眾、法人、團體、事務所或營業所。
    申辦流程
    • 1
      申請閱覽、抄錄或複製本府檔案、政府資訊或卷宗(以下簡稱檔卷),應填具申請書並敘明理由向本府申請。
      前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之;其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式為之。
    • 2
      受理申請之案件,依申請應用之檔卷性質,由業務承辦單位辦理。
      業務承辦單位辦理檔卷應用申請案,應先檢視申請書內容,依規定辦理檢調,並擬妥審核通知書後,簽陳單位權責長官核示。
    • 3
      本府於收受申請書之日起十五日內為准駁之決定;必要時,得予延長。但延長時間不得逾十五日。於收受補正書時,亦同。
      申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日內補正;不能補正或逾期不補正者,逕行駁回之。
    • 4
      申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其應用以影像或複製品為原則。
    • 5
      提供應用之檔卷,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部分提供之。
    • 6
      申請人至本府應用檔卷時,應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件,經本府業務單位承辦人員完成登記程序後,始得進入指定檔卷應用處所。
      申請人應用檔卷原件時,應由承辦人員陪同為之。
    • 7
      申請人進入檔卷應用處所,應注意下列事項:
      • (一)禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
      • (二)不得破壞環境整潔。
      • (三)禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
      • (四)抄寫檔卷時,以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
      • (五)禁止攜帶私人物品。
      • (六)禁止擅自接用電源及連接本府網路系統。
      • (七)本府提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。
        前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用,經業務承辦單位許可後並依「新竹縣政府及所屬機關可攜式資訊設備及儲存媒體管理要點」辦理。
        如有必要離開檔卷應用處所者,應將檔卷交由業務單位承辦人員保管;應用影像系統者,則應完成登出作業。
    • 8
      申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:
      • (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
      • (二)拆散已裝訂完成之檔卷。
      • (三)以其他方法破壞或變更檔卷內容。
    • 9
      應用檔卷時,申請人有第八點及第九點所列情形者,本府得停止其應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。
    • 10
      申請應用之檔卷,不得攜出檔卷應用處所,並應當日歸還。前項歸還,應經本府業務單位承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後,始將身分證明文件交還申請人。
    • 11
      申請人應用檔卷,應至本府指定檔卷應用處所為之。
      開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至下午四時三十分。例假日及國定假日不對外開放。
    • 12
      申請閱覽、抄錄檔卷或複製檔案經核准者,其費用除其他法令另有規定外,悉依檔案閱覽抄錄複製收費標準之規定收取之。
      前項之收費,本府應開立收據交付申請人。
    應備物品
    • 一般民眾:身分證明文件。
      法人、團體、事務所或營業所:登記證影本。
    作業天數
    鄰櫃辦理:30天
    備註
    本府開放申請應用之檔案,以無下列情形之一者為限:

    • (一) 有關國家機密者。
    • (二) 有關犯罪資料者。
    • (三) 有關工商秘密者。
    • (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    • (五) 有關人事及薪資資料者。
    • (六) 依法令或契約有保密之義務者。
    • (七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

      其他政府機關因公務應用本府檔案經專案核准者,得不受前項規定之限制。
    聯絡窗口
    承辦單位:行政處-文書檔案科
    承辦人員:劉小姐(僅提供諮詢)
    電話:03-5518101#3985
    地址:302新竹縣竹北市光明六路10號
  • 服務內容
    依檔案法、政府資訊公開法及行政程序法辦理民眾檔案開放應用作業申請。
    申辦資格
    一般民眾、法人、團體、事務所或營業所。
    申辦流程
    • 1
      申請閱覽、抄錄或複製本府檔案、政府資訊或卷宗(以下簡稱檔卷),應填具申請書並敘明理由向本府申請。
      前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之;其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式為之。
    • 2
      受理申請之案件,依申請應用之檔卷性質,由業務承辦單位辦理。
      業務承辦單位辦理檔卷應用申請案,應先檢視申請書內容,依規定辦理檢調,並擬妥審核通知書後,簽陳單位權責長官核示。
    • 3
      本府於收受申請書之日起十五日內為准駁之決定;必要時,得予延長。但延長時間不得逾十五日。於收受補正書時,亦同。
      申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日內補正;不能補正或逾期不補正者,逕行駁回之。
    • 4
      申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其應用以影像或複製品為原則。
    • 5
      提供應用之檔卷,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部分提供之。
    • 6
      申請人至本府應用檔卷時,應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件,經本府業務單位承辦人員完成登記程序後,始得進入指定檔卷應用處所。
      申請人應用檔卷原件時,應由承辦人員陪同為之。
    • 7
      申請人進入檔卷應用處所,應注意下列事項:
      • (一)禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
      • (二)不得破壞環境整潔。
      • (三)禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
      • (四)抄寫檔卷時,以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
      • (五)禁止攜帶私人物品。
      • (六)禁止擅自接用電源及連接本府網路系統。
      • (七)本府提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。
        前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用,經業務承辦單位許可後並依「新竹縣政府及所屬機關可攜式資訊設備及儲存媒體管理要點」辦理。
        如有必要離開檔卷應用處所者,應將檔卷交由業務單位承辦人員保管;應用影像系統者,則應完成登出作業。
    • 8
      申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:
      • (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
      • (二)拆散已裝訂完成之檔卷。
      • (三)以其他方法破壞或變更檔卷內容。
    • 9
      應用檔卷時,申請人有第八點及第九點所列情形者,本府得停止其應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。
    • 10
      申請應用之檔卷,不得攜出檔卷應用處所,並應當日歸還。前項歸還,應經本府業務單位承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後,始將身分證明文件交還申請人。
    • 11
      申請人應用檔卷,應至本府指定檔卷應用處所為之。
      開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至下午四時三十分。例假日及國定假日不對外開放。
    • 12
      申請閱覽、抄錄檔卷或複製檔案經核准者,其費用除其他法令另有規定外,悉依檔案閱覽抄錄複製收費標準之規定收取之。
      前項之收費,本府應開立收據交付申請人。
    應備物品
    • 一般民眾:身分證明文件。
      法人、團體、事務所或營業所:登記證影本。
    作業天數
    線上申辦:30日
    備註
    本府開放申請應用之檔案,以無下列情形之一者為限:

    • (一) 有關國家機密者。
    • (二) 有關犯罪資料者。
    • (三) 有關工商秘密者。
    • (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    • (五) 有關人事及薪資資料者。
    • (六) 依法令或契約有保密之義務者。
    • (七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

      其他政府機關因公務應用本府檔案經專案核准者,得不受前項規定之限制。
    聯絡窗口
    承辦單位:行政處-文書檔案科
    承辦人員:劉小姐(僅提供諮詢)
    電話:03-5518101#3985
    地址:302新竹縣竹北市光明六路10號
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