申辦應備文件內容如下
一、 定期換照
(一)、 船舶無線電臺審驗申請書(非自辦加附委任書)
(二)、 原船舶電臺執照或遺失切結書
(三)、 漁船須檢附漁業執照影本
(四)、 非漁船須檢附船舶檢查證書或船舶國籍證書影本
(五)、 小船須檢附小船執照影本 ，遊艇須檢附遊艇證書影本
(六)、 經由本會委託之廠商審驗或CR代驗者需檢附審驗報告
(七)、 安全無線電證書（國際輪船）
(八)、 船舶無線電臺屆期換照自主檢查表(航行國際航線之船舶及遠洋漁船不適用)
二、 過戶換照
(一)、 同上1~7文件(需審驗時)
(二)、 營利事業登記證或航線證明影本(非漁船)
三、 漁船僅裝設DSB：逕行換照、需繳回舊照
繳費管道：臨櫃繳納、金融機構代收、轉帳
超商代收(限繳費金額新臺幣2萬元以內，須自付手續費10元)