更新日期：民國114年8月28日
主要資料來源：內政部警政署
您是否曾在求職、準備移民、打工度假、出國留學，或從事特定行業時，被要求提供一份警察刑事紀錄證明（俗稱「良民證」）呢？如果您正準備申請良民證，或對申請資格、流程仍感到不確定，本文將帶您一步步了解申請方式、應備文件及常見使用情境，幫助您順利完成申請！
一、警察刑事紀錄證明是什麼？
警察刑事紀錄證明（Police Criminal Record Certificate）根據警察刑事紀錄證明核發條例第3條規定，是指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所作成的紀錄證明，主要功能是證明申請人在臺灣是否有刑事案件前科紀錄。
(一) 為什麼會需要警察刑事紀錄證明？
近年來，申請警察刑事紀錄證明的人數持續攀升，根據不同需求，民眾申請的原因各異，以下列出三大常見用途：
| 用途 |
說明 |
| 移民、打工度假、出國留學 |
雖然各國對於入境條件的規定不盡相同，但若計畫在國外居留一段時間，例如移民、打工度假或出國留學，多數國家政府往往會要求申請人提供無犯罪紀錄的相關證明，以確保申請者在原居住國家過往的行為符合其入境和工作準則，例如：加拿大。 |
| 申請特定職業別工作 |
依據就業服務法第5條第2項第2款規定，雇主不得要求員工及求職者提供非屬就業所需之隱私資料。但若該職業涉及到倫理、公共安全及信任，且法律明訂「曾犯特定罪者」不得從事，雇主就可以要求員工及求職者提供良民證。以下列舉常見職業為例：
|
| 申請特定執照 |
在部分需具備專業執照才可執業的行業中，「無犯罪紀錄」常被視為取得資格的基本門檻。這類職業通常涉及高度公共信賴與法律責任，例如：律師、會計師等，因此主管機關會要求申請人檢附良民證，作為信任的基本要求。 |
(二) 警察刑事紀錄證明上會記載哪些事項？
警察刑事紀錄證明上面會載明核發機關、「警察刑事紀錄證明」字樣、個人資料、刑事案件紀錄欄、核發日期，如果沒有任何刑事案件前科或依據法令不予記載其前科紀錄者，上面會載明「在臺灣地區查無犯罪紀錄」。
圖片出處 :臺中市政府警察局
依照警察刑事紀錄證明核發條例第6條規定，下列情況的刑事案件前科紀錄，不會記載在警察刑事紀錄證明上：
- 合於少年事件處理法第83-1條第1項規定者。
- 受緩刑之宣告，未經撤銷者。
- 受拘役、罰金之宣告者。
- 受免刑之判決者。
- 經免除其刑之執行者。
- 法律已廢除其刑罰者。
- 經易科罰金或依刑法第41條第2項之規定易服社會勞動執行完畢，5年內未再受有期徒刑以上刑之宣告者。
也就是說，只要符合上述情形，還是可以取得記載內容為「在臺灣地區查無犯罪紀錄」的警察刑事紀錄證明。
(三) 警察刑事紀錄證明有期限嗎？
警察刑事紀錄證明，僅係證明申請人在臺灣居住或居（停）留期間，截至申請日止，是否有刑事案件之前科紀錄，並無有效期限之規定。
站外連結之參考文章：
>>警察刑事紀錄證明核發條例【資料來源：全國法規資料庫，民國102年1月】
二、如何申請警察刑事紀錄證明？
「警察刑事紀錄證明要去哪裡辦？流程會很複雜嗎？」其實只要掌握幾個步驟就能順利完成申請。若您對於申辦過程有任何疑問，建議直接聯繫各直轄市、縣（市）政府警察局外事科或其所屬單位，以獲得最即時且專業的協助。
(一) 申請資格
依警察刑事紀錄證明核發條例第4條規定，只要是現在或曾經在臺灣地區設有戶籍或有居留、停留紀錄的人民（含本國人及外國人），不論是否曾有刑事犯罪紀錄，皆可向鄰近直轄市、縣 （市） 政府警察局申請核發警察刑事紀錄證明。
但依據警察刑事紀錄證明核發條例第8條規定，申請人有以下情形之一者，警察機關依法不予核發警察刑事紀錄證明：
- 受通緝尚未撤銷
- 判決確定的刑事案件尚未執行或正在執行中
若符合上述情況，申請人會收到記載不核發原因的書面通知，收到通知後，可以書面檢具證明文件向原通知的警察機關申復，該警察機關會進行查證，有理由者便會核發警察刑事紀錄證明，若申復無理由，則會收到駁回的通知。
(二) 申請方式
| 申請4方式 |
說明 |
網路申請
(推薦) |
臨櫃領證 |
於內政部警政署警察刑事紀錄證明申請網頁，選擇「臨櫃領證」填寫申請資料並送出，待受理之警察局完成審核並製證後，約2.5個工作天（須向司法或軍法機關查詢者，不在此限）後，可攜應備文件至選取的領件地點取件。
👉完成申請後，無法變更為郵寄領證。 |
郵寄領證
(最方便) |
於內政部警政署警察刑事紀錄證明申請網頁，選擇「郵寄領證」，透過MyData平臺線上驗證身分，並填寫申請資料後，再以信用卡於線上繳費，經受理之警察局審核製證後，將以掛號郵寄送達指定之地址。
👉僅限18歲以上之在臺有戶籍國民使用，且無法支援境外網路申請（未成年、外國人及在境外的國人不適用）。
👉郵寄領證需另加上郵寄時間（以掛號寄出）。
👉完成申請後無法變更為臨櫃領證自取。 |
| 臨櫃申請 |
備妥應備文件後，就近前往各縣市警察局外事科（金門縣及連江縣為行政科）臨櫃辦理，詳細服務時間、地點、電話及核發作業時間，請參考各直轄市、縣(市)政府警察局受理核發警察刑事紀錄證明服務情形一覽表。 |
| 郵寄申請 |
國內申請 |
須填申請書，並檢附身分證明文件正本、費用及回郵信封，掛號郵寄至任一縣市警察局外事科（金門縣及連江縣為行政科）辦理。 |
| 國外申請 |
若申請人（含本國人及外國人）不在國內，應填妥申請書，並檢附身分證明文件、費用及回郵信封，寄至臺北市政府警察局外事科辦理。 |
| 傳真申請 |
申請人將申請書傳真至任一縣市警察局外事科，先以電話確認接收情形，再攜帶身分證明文件及費用前往臨櫃領件。 |
※ 注意事項：
1. 完成申請後，須於發證日起30日內領取，逾期未領警察刑事紀錄證明則視為作廢，須重新申請。
2. 可委託他人至警察局臨櫃申請或領取，受委託人於申請或領件時，須同時出示雙方身分證件正本及委託書。
3. 申請完成後，可至案件進度查詢查看申辦進度及受理機關服務資訊。
(三) 應備證件
申請書
身分證明文件（正本驗畢後歸還）
委託書
委託他人代辦或領取時，除前述身分證明文件外，需另檢附委託人簽名或蓋章的委託書、委託人及受委託人雙方身分證明文件正本（驗畢後歸還）。
申請費用
(三) 常見問答
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💡 申請警察刑事紀錄證明必須至戶籍所在地辦理嗎？
申辦地點不受戶籍地限制，各直轄市、縣（市）政府警察局外事科均可受理申辦。
💡 網路申請警察刑事紀錄證明發現資料錯誤怎麼辦？
網路申請案件成立後將無法修改，請立即於案件進度查詢顯示結果中取消申請，再重新申請即可。但如果申請案件已由受理機關辦理中，就無法取消，請直接聯繫各受理機關。
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站外連結之參考文章：
>>良民證申領便民新措施再升級 「線上驗證MyData、網路刷卡寄到家」【資料來源：內政部，民國112年4月】
>>「網路申請郵寄領證」操作說明【資料來源：內政部警政署 警察刑事紀錄證明，民國114年4月】
>>警察刑事紀錄證明申請網頁【資料來源：內政部警政署 警察刑事紀錄證明，民國114年8月】
>>警察刑事紀錄證明（良民證） 問答集【資料來源：內政部警政署 警察刑事紀錄證明 ，民國114年8月】