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申請廠商應備公司基本資料表、公司登記證明文件（如公司設立登記表或公司變更登記表），並需具生物技術服務相關之營業項目、僱有專職大學生技醫藥相關科系五人以上研發人員之證明文件、公司研發服務部門之各項儀器設備清單、實驗室平面圖及照片。如無法檢具儀器設備清單者，應提供相關說明資料、研發服務實績之佐證資料等。

經業務單位初審後送交審查會審查。

審定後進行公告，原則每半年(六月及十二月)召開一次審查會。若未滿半年廠商申請案件已累計達3件以上，加開臨時審查會。